Wat houdt het werk in?

Als secretaresse ben je de spil in de vestiging en aanspreekpunt voor de vestigingsmanager en je collega’s. Jij zorgt voor een fijne werksfeer en werkplek. Samen met de andere secretaresses werk je vanuit een centrale workflow om uitgaande offertes en rapporten te controleren en te redigeren. Bovendien coördineer je ons wagenpark en voer je dagelijkse taken uit, zoals het vriendelijk te woord staan van klanten en bezoekers, het beheren van facilitaire zaken en het bijhouden van de voorraad.

Wat verwachten wij van jou?

Je legt gemakkelijk contact met collega’s en opdrachtgevers en draagt actief bij aan een positief werkklimaat. Met enthousiasme ondersteun je collega’s en opdrachtgevers. Je neemt initiatieven, bent integer en kunt goed je tijd indelen. Daarnaast werk je zelfstandig en stem je af met je collega-secretaresses op de andere vestigingen.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt ruime ervaring met MS Office. Hierdoor waarborg je de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, zowel op het gebied van de Nederlandse taal als de huisstijl van BK ingenieurs. Je bent communicatief sterk en beantwoordt inkomende telefonische oproepen van onze opdrachtgevers doortastend, efficiënt en correct.

Bij BK ingenieurs geloven we dat delen vermenigvuldigen is, dus we leren zoveel mogelijk van elkaar. Hoewel je werkt op je eigen vestiging, werk je ook samen met collega’s van de andere vestigingen. Zo zijn we voor onze organisatie en opdrachtgevers van meerwaarde.

Wat bieden wij jou?

We willen dat je elke dag met plezier naar je werk komt. Daarom hebben we bij BK ingenieurs een team samengesteld dat bestaat uit behulpzame en vriendelijke collega’s, waar een fijne werksfeer heerst. We organiseren regelmatig activiteiten met en voor elkaar en we vieren successen. Daarnaast krijg je in je werk de ruimte om je taken zelf in te vullen, uiteraard in goede afstemming met je collega’s van het team.

Bij BK ingenieurs krijg je bovendien vertrouwen en verantwoordelijkheid. We stimuleren je persoonlijke ontwikkeling en kun je gebruikmaken van diverse cursussen en trainingen.

Een gezonde werk-privébalans is belangrijk voor ons. Een prettige harmonie tussen werk en vrije tijd draagt bij aan jouw welzijn en succes. Naast een marktconform salaris bieden we een goede pensioenvoorziening aan. Als je gebruikmaakt van het openbaar vervoer, worden deze kosten volledig vergoed. Gebruik je een auto voor woon-werkverkeer, dan heb je vanaf 10 woon-werkkilometers recht op een vergoeding van € 0,23 per kilometer.

We kijken naar de langere termijn. Dus als het goed klikt en alles verloopt naar wens, dan ligt een vaste aanstelling in het verschiet.

Solliciteren doe je zo

Herken jij jezelf in deze vacature voor secretaresse? Solliciteer dan op deze functie via de solliciteerbutton. We zijn benieuwd wie je bent. Vertel ons over jezelf, jouw ambities en waarom jij onze nieuwe collega moet zijn. Eerst meer weten over de functie? Stuur een e-mail naar onze HRM-afdeling. Je krijgt dan zo snel mogelijk een reactie. Via de e-mail of telefonisch.

BK ingenieurs: hét eigenwijze ingenieursbureau

BK ingenieurs is hét eigenwijze adviesbureau op gebied van vastgoed, infrastructuur en ondergrond. Bij ons werk je voor ontwikkelaars, overheidsorganisaties, nutsbedrijven en vastgoedbeheerders aan bodemkundige vraagstukken. We leggen de nadruk op het leveren van kwaliteit en persoonlijke aandacht. Daarbij houden we ons aan de normen en voorschriften en zijn we flexibel in de oplossingen die we onze opdrachtgevers aanbieden.

BK ingenieurs biedt werknemers veel ruimte voor ontplooiing, eigen initiatief en verantwoordelijkheid. We streven naar continue verbetering. Niet alleen voor onze producten en expertises, maar ook door te investeren in het werkplezier, de kennis en ervaring van onze medewerkers.

We onderzoeken, adviseren, ontwerpen en begeleiden zowel grote landelijke projecten als kleine regionale klussen. Dit doen wij vanuit vijf vestigingen in Nederland met ruim 120 teamgerichte, ambitieuze medewerkers.