Wat houdt het werk in?

Als vestigingssecretaresse ben je de spil in de vestiging en aanspreekpunt voor de vestigingsmanager en je collega’s. Jij zorgt voor een fijne werksfeer en werkplek. Je controleert en redigeert samen met de andere vestigingssecretaresses vanuit de centrale workflow de uitgaande offertes en rapporten. Daarnaast zijn er dagelijkse werkzaamheden zoals het telefonisch of persoonlijk te woord staan van klanten en bezoekers, facilitaire zaken, voorraadbeheer. En iedere maand organiseer en notuleer je een vestigingsoverleg.

Wat verwachten wij van jou?

We hechten grote waarde aan een goede klik tussen jou, het team en de vestiging. Je legt gemakkelijk contact met collega’s en opdrachtgevers en draagt actief bij aan een positief werkklimaat. Met enthousiasme ondersteun je collega’s en opdrachtgevers. Je neemt initiatieven, bent integer en kunt goed je tijd indelen. Daarnaast werk je zelfstandig en stem je af met je collega-secretaresses op de andere vestigingen.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt ruime ervaring met MS Office. Hierdoor waarborg je de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, zowel op het gebied van de Nederlandse taal als de huisstijl van BK ingenieurs. Je bent communicatief sterk en beantwoordt inkomende telefonische oproepen van onze opdrachtgevers doortastend, efficiënt en correct.

Hoewel je werkt op de vestiging in Zoetermeer, krijg je ook te maken met collega’s van de andere vestigingen. Bij BK ingenieurs geloven we dat delen vermenigvuldigen is, dus we leren zoveel mogelijk van elkaar. Zo zijn we voor onze organisatie en opdrachtgevers van meerwaarde.

Wat bieden wij jou?

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier wordt versterkt door prettige collega’s, een fijne werksfeer en -omgeving. We organiseren regelmatig sportieve en minder sportieve activiteiten met en voor elkaar. Daarnaast krijg je in je werk de vrijheid om je taken zelf in te vullen, uiteraard in goede afstemming met je vestigingsmanager en team. Bij BK ingenieurs krijg je bovendien vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid.

We kijken naar de langere termijn. Dus als het goed klikt en alles verloopt naar wens, dan ligt een vaste aanstelling in het verschiet. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract aan en hanteren we een proeftijd van een maand. Bovendien stimuleren we je persoonlijke ontwikkeling en kun je gebruikmaken van diverse cursussen en trainingen.

Een gezonde werk-privébalans is voor ons van groot belang. We begrijpen dat een prettige harmonie tussen werk en vrije tijd bijdraagt aan jouw welzijn en succes. Naast een marktconform salaris bieden we een goede pensioenvoorziening aan. Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer als je gebruikmaakt van het openbaar vervoer of de fiets. Voor woon-werkverkeer per auto voorzien we in een tegemoetkoming in de reiskosten.

Solliciteren doe je zo

Herken jij jezelf in deze vacature voor vestigingssecretaresse? Solliciteer dan op deze functie via de solliciteerbutton. We zijn benieuwd wie je bent. Vertel ons over jezelf, jouw ambities en waarom jij onze nieuwe collega moet zijn. Eerst meer weten over de functie? Stuur een e-mail naar onze HRM-afdeling. Je krijgt dan zo snel mogelijk een reactie. Via de e-mail of telefonisch.

BK ingenieurs

BK ingenieurs is een allround middelgroot ingenieursbureau dat gespecialiseerd is in activiteiten op het gebied van vastgoed, infrastructuur en ondergrond. Wij onderzoeken, adviseren, ontwerpen en begeleiden technische projecten.  Met ruim 130 enthousiaste, gedreven medewerkers werken wij vanuit vijf vestigingen aan grote, complexe landelijke projecten, uitdagende multidisciplinaire projecten en kleine regionale klussen. De vestiging Zoetermeer bestaat uit ongeveer twintig collega’s.