Vestigingssecretaresse met taalgevoel

Voor onze hoofdvestiging in Velserbroek zijn we op zoek naar een enthousiaste vestigingssecretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. Iemand die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien.

Sluitingsdatum: 15 augustus 2022

Velserbroek 32 MBO
Vacature
open
Gesprekken
gepland
Volgende fase
gesprekken
Afrondende
gesprekken

Wat houdt het werk in?

Als vestigingssecretaresse ben je actief op de vestiging aanwezig. Je bent het aanspreekpunt voor alle dagelijkse acties, zoals facilitaire zaken, voorraadbeheer en zorgdragen voor een nette werkplek. Daarnaast heb je een actieve bijdrage in het organiseren, notuleren en ondersteunen van vergaderingen en besprekingen. Je neemt de telefoon aan als de receptioniste niet beschikbaar is en werkt mee in de workflow van het secretariaat.

Wat verwachten wij van jou?

Wij vinden het een must dat het ‘klikt’ tussen jou, het team en de vestiging. Jij maakt makkelijk contact met collega’s en opdrachtgevers, werkt actief mee aan een positief en aangenaam werkklimaat op kantoor. Jij wordt enthousiast van het ondersteunen van je collega’s en onze opdrachtgevers. Je stemt af, kijkt vooruit en neemt initiatieven, bent integer en kunt prima je tijd indelen. Je doet je werk zelfstandig en stemt af met de collega-secretaresses op de andere vestigingen.

De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift en je hebt ruime ervaring met MS Office. Samen met team secretariaat ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, zowel op het gebied van de Nederlandse taal als de huisstijl van BK ingenieurs. Je bent communicatief sterk en beantwoordt inkomende telefonische oproepen van onze opdrachtgevers doortastend, efficiënt en correct.

Hoewel je komt te werken op de vestiging in Velserbroek, krijg je ook te maken met de collega’s van de andere vestigingen. Bij BK ingenieurs zijn we van mening dat delen vermenigvuldigen is, dus we leren zo veel mogelijk van elkaar. Zo zijn we voor onze organisatie en opdrachtgevers van meerwaarde.

Wat bieden wij jou?

In je werk krijg je de vrijheid om je taken zelf  in te vullen, uiteraard in goede afstemming met je vestigingsmanager en team. We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en -omgeving. Bij BK ingenieurs krijg je vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid.

We bieden uitzicht op een vaste aanstelling. Daaraan voorafgaand krijg je een arbeidsovereenkomst van een jaar en we hanteren een proeftijd van een maand. Bij BK ingenieurs bieden we ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen en kun je gebruikmaken van diverse cursussen en trainingen.

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. En een marktconform salaris. Natuurlijk kan een goede pensioenvoorziening niet ontbreken en ontvang je een vergoeding van de reiskosten voor de afstand woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets en kun je gebruikmaken van de fietsregeling van BK ingenieurs. Bij woon-werkverkeer per auto ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten.

Solliciteren doe je zo

Herken jij jezelf in deze vacature voor vestigingssecretaresse? Solliciteer dan op deze functie via de solliciteerbutton. We zijn benieuwd wie je bent. Vertel ons over jezelf, jouw ambities en waarom jij onze nieuwe collega moet zijn! Eerst meer weten over de functie? Stuur een e-mail naar onze HRM-afdeling. Je krijgt dan zo snel mogelijk een reactie. Via de e-mail of telefonisch.

BK ingenieurs

BK ingenieurs is een allround middelgroot ingenieursbureau dat gespecialiseerd is in activiteiten op het gebied van asbest, bodem, bouw- & milieuadvies, civiele techniek en veiligheid. We werken aan grote complexe landelijke projecten, uitdagende multidisciplinaire projecten en kleine regionale klussen. Dit doen wij vanuit zes vestigingen in Nederland. Met ruim 160 enthousiaste, gedreven medewerkers werken wij samen aan morgen. De vestiging Velserbroek is de hoofdvestiging van de organisatie en bestaat uit ongeveer zestig collega’s.